Op deze pagina is geen geverifieerde vertrouwelijke interne meldroute beschikbaar. Gebruik het algemene contactformulier of de algemene mailbox niet voor vertrouwelijke meldstukken. Hieronder vind je informatie over advies en externe meldmogelijkheden.
Je kunt rechtstreeks extern melden bij de bevoegde autoriteit. Voor onafhankelijk advies over een passende route: Huis voor Klokkenluiders. Eerst intern melden is geen voorwaarde.
1. Doel en toepassingsgebied
Deze pagina geeft algemene informatie over werkgerelateerde vermoedens van misstanden. Zij is bedoeld voor mensen die informatie verkrijgen door hun huidige, vroegere of toekomstige werkrelatie, waaronder medewerkers, uitzendkrachten, zelfstandigen, stagiairs, vrijwilligers, sollicitanten en mensen die via leveranciers of andere zakelijke relaties werkzaamheden verrichten.
Deze informatie heeft betrekking op Scope Workforce Planner B.V., KvK 70960968, Capellalaan 129, 2132 JM Hoofddorp. Deze pagina bevestigt niet dat er een operationele interne meldprocedure beschikbaar is.
2. Wat is een vermoeden van een misstand?
Het gaat om informatie uit een werkgerelateerde context over een mogelijke inbreuk op het Unierecht die onder de wet valt, of een misstand waarbij het maatschappelijk belang in het geding is. Denk aan ernstige wetsovertredingen of gevaren voor volksgezondheid, veiligheid of milieu. Het vermoeden moet berusten op redelijke gronden.
Een individueel meningsverschil of een gewone serviceklacht is niet automatisch een misstand in deze betekenis. Daarvoor kan de klachtenregeling passend zijn. Bij twijfel kun je vertrouwelijk advies vragen, bijvoorbeeld bij een eigen adviseur of het Huis voor Klokkenluiders.
3. Beschikbaarheid van interne meldroutes
Vóór ingebruikname moeten een onafhankelijke ontvanger, bevoegde opvolger en onafhankelijke vervanger worden aangewezen, met rechtstreeks bereikbare, vertrouwelijke contactgegevens. Ontvangst, onderzoek en advies kunnen verschillende rollen zijn. De regeling mag niet doen alsof een algemeen contactadres automatisch een vertrouwelijk meldkanaal is.
- Schriftelijk melden: op deze pagina is geen geverifieerd beveiligd adres of meldportaal beschikbaar.
- Mondeling melden: op deze pagina is geen geverifieerde vertrouwelijke telefoon- of gespreksroute beschikbaar.
- Een melding over de ontvanger of leiding: op deze pagina is geen geverifieerde onafhankelijke interne route beschikbaar.
- Anoniem melden: deze website biedt geen anoniem meldportaal.
Een melding bevat bij voorkeur wat er is gebeurd, de werkgerelateerde context, relevante data, beschikbare onderbouwing en een veilige contactmogelijkheid. Verzamel of verstrek niet méér gegevens dan nodig en verricht geen onbevoegde toegang om bewijs te verkrijgen.
4. Ontvangst en opvolging
De definitieve interne procedure moet voorzien in ontvangstbevestiging binnen zeven dagen en informatie over beoordeling en eventuele opvolging uiterlijk binnen drie maanden na de ontvangstbevestiging. Die terugkoppeling is niet hetzelfde als de garantie dat ieder onderzoek binnen drie maanden is afgerond.
De aangewezen onafhankelijke functionaris registreert de melding, beoordeelt bevoegdheid en mogelijke belangenconflicten en zorgt voor passende opvolging. Bij een mondelinge melding wordt met voorafgaande toestemming een opname gemaakt, of een volledig en nauwkeurig verslag dat de melder kan controleren, corrigeren en goedkeuren. Beschikbare informatie wordt zorgvuldig en met respect voor alle betrokkenen beoordeeld.
5. Rechtstreeks extern melden en advies
Je kunt een vermoeden rechtstreeks bij de bevoegde externe autoriteit melden. Je hoeft niet eerst intern te melden en hoeft een interne uitkomst niet af te wachten. Welke instantie bevoegd is, hangt af van het onderwerp. Als geen andere autoriteit bevoegd is, kan het Huis voor Klokkenluiders de aangewezen route zijn. Het Huis biedt ook onafhankelijk advies.
Openbaarmaking, bijvoorbeeld via media of sociale media, kent andere wettelijke voorwaarden dan melden bij een bevoegde autoriteit. Deze regeling geeft geen algemene vrijbrief voor openbaarmaking van vertrouwelijke informatie.
6. Vertrouwelijkheid en bescherming
De identiteit van de melder en andere vertrouwelijke informatie worden alleen toegankelijk gemaakt voor bevoegde personen die deze nodig hebben. De identiteit wordt niet zonder toestemming gedeeld, behalve waar een wettelijke verplichting tot verstrekking geldt. Waar wettelijk vereist wordt de melder vooraf geïnformeerd, tenzij dit een onderzoek of procedure in gevaar brengt.
Wie onder de wettelijke beschermingsvoorwaarden meldt, mag vanwege die melding niet worden benadeeld. Onder de wet kunnen ook personen die de melder bijstaan en betrokken derden bescherming genieten. Bescherming hangt niet af van de vraag of het vermoeden achteraf volledig kan worden bewezen. Redelijke gronden op het moment van melden en de wettelijke voorwaarden zijn bepalend.
Advies en ondersteuning zijn mogelijk via het Huis voor Klokkenluiders. De interne regeling mag die rechten niet beperken.
7. Registratie en privacy
Gegevens over een melding moeten zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld en mogen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk. Deze pagina biedt geen beveiligd meldregister of dossieromgeving.
8. Status van deze informatie
Deze pagina is geen vastgestelde interne meldregeling en biedt geen operationeel intern meldkanaal. Gebruik de informatie over onafhankelijk advies en externe meldmogelijkheden als je wilt weten welke route bij jouw situatie past.
Geraadpleegd: Huis voor Klokkenluiders: informatie voor werkgevers en advies en externe meldroutes.