- Het contactformulier verstuurt je aanvraag via FormSubmit naar Scope Workforce Planner.
- Voor personeelsgegevens in de Planner is je werkgever of opdrachtgever het eerste aanspreekpunt.
- De pagina’s bevatten geen advertentiepixels of analytische volgsoftware. Hosting en eventuele aanmeldvoorzieningen kunnen wel technische gegevens verwerken. Een volledig overzicht daarvan is hier nog niet beschikbaar.
1. Wie is verantwoordelijk?
Scope Workforce Planner B.V. is verantwoordelijk voor de eigen verwerking van website- en contactgegevens zoals in deze verklaring beschreven. Voor verwerking van personeelsgegevens in opdracht van werkgevers geldt de rolverdeling in onderdeel 2.
Scope Workforce Planner B.V.
Capellalaan 129, 2132 JM Hoofddorp, Nederland
KvK 70960968 · Vestigingsnummer 000039185346
info@scopeworkforceplanner.com · 023 561 52 42
Je kunt via dit e-mailadres vragen stellen over privacy of je privacyrechten uitoefenen. Gebruik in het onderwerp ‘Privacy’. Verstuur niet ongevraagd een kopie van je identiteitsbewijs of personeelsdossiers.
2. Website, account en personeelsgegevens
Deze verklaring gaat over de marketingwebsite en zakelijke communicatie met Scope. Bij het openen van de bestaande login- of aanmeldomgeving verlaat je deze website. Daar gelden de informatie en afspraken van die omgeving.
Als een werkgever de Planner gebruikt voor roosters, uren of andere personeelsgegevens, bepaalt die werkgever doorgaans het doel van de verwerking. Scope verwerkt die gegevens in opdracht volgens de verwerkersovereenkomst. Een werknemer kan vragen over die gegevens bij de werkgever of HR-afdeling stellen. Scope ondersteunt de verantwoordelijke waar dat is afgesproken en wettelijk vereist. Voor eigen doeleinden, zoals zakelijke accountadministratie, kan Scope zelf verantwoordelijk zijn.
3. Welke gegevens, voor welk doel?
| Situatie | Gegevens en doel | Grondslag en bewaarbeleid |
|---|---|---|
| Website bezoeken | Voor het afleveren en beveiligen van webpagina’s kunnen de hosting- en netwerkleveranciers onder meer IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina en technische browserinformatie verwerken. | Waar noodzakelijk: gerechtvaardigd belang bij een veilige en bereikbare website, na belangenafweging. Concrete leveranciers en logtermijnen zijn hier niet volledig gespecificeerd, je kunt deze informatie bij ons opvragen. |
| Contact of demoaanvraag | Naam, organisatie, e-mailadres en de inhoud die je zelf meestuurt. Doel: je vraag beantwoorden, een demo bespreken en noodzakelijke opvolging. | Stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst, voor zover die grondslag op jou van toepassing is. Bij zakelijke vertegenwoordigers: gerechtvaardigd belang bij het afhandelen van zakelijke communicatie, na belangenafweging. Bewaren zolang nodig voor afhandeling en noodzakelijke opvolging, daarna verwijderen, tenzij een onderbouwde bewijs- of wettelijke bewaarplicht geldt. |
| Klant- en factuuradministratie | Zakelijke contact-, overeenkomst- en factuurgegevens, als je klant wordt. Doel: uitvoering en administratieve verplichtingen. | Overeenkomst, gerechtvaardigd belang bij zakelijke vertegenwoordiging en toepasselijke wettelijke verplichtingen. Fiscale basisadministratie wordt in beginsel zeven jaar bewaard waar die bewaarplicht geldt, die termijn geldt niet automatisch voor alle e-mails, vragen of personeelsgegevens. |
Het formulier vraagt naam, organisatie, e-mailadres en bericht om je aanvraag te verwerken. Je kunt ook rechtstreeks mailen of bellen. Zonder voldoende contactgegevens kunnen we je vraag mogelijk niet beantwoorden. Zet geen BSN, identiteitsbewijs, medische gegevens, wachtwoorden of onnodige gegevens van anderen in het bericht.
4. Wat doet het contactformulier?
Na ‘Verstuur mijn aanvraag’ worden je naam, organisatie, e-mailadres en bericht via een beveiligde HTTPS-verbinding naar FormSubmit gestuurd. Deze dienst verwerkt de aanvraag en stuurt deze per e-mail naar info@scopeworkforceplanner.com. Je e-mailadres wordt gebruikt om op je vraag te kunnen reageren. De website slaat je invoer niet op in cookies of browseropslag.
FormSubmit is hierbij een externe ontvanger van de ingevulde gegevens en technische verzoekgegevens. FormSubmit vermeldt in de documentatie dat formulierinzendingen 30 dagen worden bewaard in het inzendingenarchief. Bij verzending kan een reCAPTCHA-beveiligingscontrole worden getoond. Ook die controle kan technische gegevens verwerken. Lees de privacyinformatie van FormSubmit en de documentatie over verwerking en bewaartermijn.
Dit geldt niet voor de technische verwerking die nodig is om de website te bezoeken, zoals de aflevering van webpagina’s door de host.
5. Met wie worden gegevens gedeeld?
Gegevens kunnen toegankelijk zijn voor bevoegde medewerkers en leveranciers voor hosting, beveiliging, zakelijke e-mail en administratie, voor zover noodzakelijk. Met partijen die als verwerker handelen horen passende afspraken op grond van artikel 28 AVG te worden gemaakt. Niet iedere ontvanger is een verwerker, bijvoorbeeld een toezichthouder kan een eigen wettelijke taak hebben.
Een volledig overzicht van hosting-, e-mail- en administratiedienstverleners en hun rol is hier nog niet beschikbaar. Je kunt hierover informatie opvragen via info@scopeworkforceplanner.com.
6. Verwerking buiten de EER
Of leveranciers gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, is in deze informatie niet volledig gespecificeerd. Je kunt bij ons informatie opvragen over de betrokken landen en eventuele waarborgen. Bij doorgifte buiten de EER gelden de toepasselijke AVG-voorwaarden.
7. Beveiliging en bewaartermijnen
Deze website gebruikt HTTPS. Afbeeldingen en lettertypen worden vanuit de website aangeboden, de externe demo-video wordt pas geladen wanneer je daarvoor kiest.
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke verplichtingen. Niet voor ieder doel is hier een concrete bewaartermijn beschikbaar. Neem contact met ons op als je wilt weten welke termijn op jouw gegevens van toepassing is.
8. Je privacyrechten
Afhankelijk van de verwerking kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking. In de gevallen waarin de AVG dat voorschrijft kun je ook bezwaar maken of gegevensoverdracht vragen. Als verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken zonder dat dit de rechtmatigheid vóór de intrekking aantast. Deze rechten zijn niet in iedere situatie onbeperkt.
Stuur je verzoek naar het contactadres hierboven. Scope moet je verzoek in beginsel binnen één maand afhandelen. Bij een complex verzoek of meerdere verzoeken kan de termijn waar de AVG dat toestaat met maximaal twee maanden worden verlengd, je krijgt dan binnen de eerste maand uitleg. Bij redelijke twijfel mag aanvullende informatie voor identificatie worden gevraagd. Vraag niet standaard om een volledig identiteitsbewijs als een minder ingrijpende controle volstaat.
Je mag rechtstreeks een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Eerst contact opnemen met Scope is daarvoor geen voorwaarde.
9. Cookies, externe links en besluitvorming
Lees de cookie- en media-informatie voor meer over de website en externe media. Contactaanvragen worden door mensen opgevolgd, het formulier neemt geen geautomatiseerde besluiten over je aanvraag. Deze informatie gaat over de marketingwebsite, niet over de verwerking van personeelsgegevens binnen de Planner.
10. Status en wijzigingen
Deze informatie over de marketingwebsite is niet op alle onderdelen volledig. Neem contact met ons op voor aanvullende informatie over de verwerking van jouw gegevens.
Geraadpleegd: informatievereisten van de AP en privacyrechten volgens de AP. Gegevens van de aanbieder: de bestaande algemene voorwaarden en verwerkersovereenkomst.