Wat is urenregistratie?
Urenregistratie is het vastleggen en controleren van daadwerkelijk gewerkte tijd. Een rooster bevat de geplande inzet. De urenregistratie laat zien hoe de uitvoering daarvan is verlopen. Dat verschil is relevant voor kostenbeheersing, goedkeuring en de voorbereiding van de salarisadministratie.
Van gewerkte tijd naar beoordeelde uren
Laat medewerkers hun werktijd registreren en vergelijk de uitkomst met het rooster. Beoordeel afwijkingen voordat je uren verder verwerkt. Door planning en tijdregistratie in hetzelfde proces te gebruiken, hoeft een afwijkende dienst niet uit het zicht te verdwijnen tussen losse bestanden.
Overzicht voor medewerkers en managers
Medewerkers kunnen hun gewerkte uren en verlofsaldo bekijken. De manager beoordeelt de registratie en eventuele wijzigingen. Maak binnen je organisatie duidelijke afspraken over het corrigeren van een vergeten klokactie en het moment waarop uren definitief worden goedgekeurd.
Aansluiting op je salarisadministratie
Basisexports en payrollkoppelingen volgens inrichting zijn onderdeel van het all-in pakket. Welke gegevens worden uitgewisseld, met welk softwareproduct en op welk moment, stem je af bij de implementatie. Leg ook vast wie de controle uitvoert voordat uren het salarisproces ingaan.
Bekijk de toepassing in jouw branche of bespreek je proces in een demo.
Veelgestelde vragen over urenregistratie
Is urenregistratie hetzelfde als klokken?
Nee. Klokken is een manier om begin- en eindtijden vast te leggen. Urenregistratie omvat ook het overzicht, beoordelen en verwerken van de gewerkte uren.
Is in- en uitklokken inbegrepen?
Ja. Het all-in basistarief van Scope Workforce Planner is € 4 per actieve medewerker per maand, exclusief btw, inclusief klokken. De prijsvoorwaarden en mogelijke kortingen staan op de prijzenpagina.
Kan de urenregistratie aansluiten op mijn salarissysteem?
Bespreek het gebruikte salarisproduct en de gewenste gegevensuitwisseling. Op de pagina Koppelingen en partners vind je de vermelde systemen. De uitwisseling wordt afgestemd op je inrichting.
